報價：

客戶提供圖或樣（讓設(shè)計部測出尺寸及參數(shù)）要求報價，先發(fā)給工廠核出工廠價，然后根據(jù)我司與客戶協(xié)商好的價格報價。若此價高于工廠價，則報給客戶；，若低于工廠價，找領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商。打印傳真或發(fā)電子檔報價單給客戶。

圖：

報價確認(rèn)OK后，將客戶提供的開圖資料（包括圖紙，客樣）交設(shè)計部（目前是直接發(fā)給黃柳梅，抄送雷靜，只提供客樣的交潘姐畫圖，再將客戶交工廠設(shè)計部完成最終圖紙），注意：若客戶圖紙，客樣都提供了，一定要找客戶確認(rèn)圖樣是否一樣，若不一樣，以哪個為準(zhǔn)。設(shè)計部做好圖后直接發(fā)給我們，轉(zhuǎn)成PDF檔發(fā)客戶，部分客戶發(fā)CAD檔。

樣：

客戶簽名回傳確認(rèn)OK的圖紙，后傳真給工廠，若樣品數(shù)量或做樣有要求的，需另外在OA系統(tǒng)里發(fā)一份郵件通知到開發(fā)部相關(guān)人員。樣品做好后，發(fā)到指定的地點，由我們轉(zhuǎn)發(fā)給客戶。注意：樣品盒內(nèi)必須附有確認(rèn)書，確認(rèn)書是否填寫完整?？蛻艚拥綐悠?，確認(rèn)OK后回傳確認(rèn)書。

調(diào)樣、追加：此兩種情況填寫《樣品開發(fā)更改通知單》，直接發(fā)給楊潔，由她安排。調(diào)樣要寫清楚客戶要求；追加要寫清楚追加哪一版樣品。

訂單：

能下訂單的前提條件：單價確認(rèn)OK，樣品確認(rèn)OK。

接到訂單，先核單價，登記到訂單記錄里，制作新利元光電的訂單，注意有特殊要求的一定要備注清楚，傳真到工廠。工廠在2天內(nèi)回復(fù)我司交期。在此交期基礎(chǔ)上加2-5天回復(fù)客戶（在客戶訂單上簽上交期回傳或電郵回復(fù)交期）?？蛻羰盏胶笕敉獯私黄趧tOK，不同意，及時與工廠協(xié)商，爭取達(dá)成一致。

風(fēng)險訂單：即沒有確認(rèn)樣品的單叫風(fēng)險訂單。（請客戶要在訂單上特殊注明：風(fēng)險訂單，責(zé)任客戶承擔(dān)）。

流程同上。但在我司訂單上必須備注是風(fēng)險訂單，并寫清要求。

出貨：每隔兩天做一次出貨計劃，給到工廠相關(guān)人員（小石，阿香，雷靜），按時出貨，目前是發(fā)到中山，由中山轉(zhuǎn)發(fā)給各客戶。

工廠發(fā)完貨后會將送貨單傳真到我司，直接簽回。同時，制作我司送貨單給到中山，由中山幫忙隨貨發(fā)給各客戶，并要求簽回單。

對賬：由工廠先給出工廠的對賬單，分客戶核對數(shù)量、單價、金額，OK后簽給工廠。

再分客戶對賬，按各客戶要求的格式，日期等對賬。